Thủ Tục Xin Visa Đi Du Lịch Nhật Bản Chi Tiết Nhất 2025

Thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản luôn khiến nhiều người bối rối ngay từ bước đầu tiên. Nếu không nắm rõ yêu cầu sẽ dễ mất thời gian hoặc bị từ chối visa. Việc hiểu đúng thủ tục visa du lịch Nhật Bản sẽ giúp quá trình chuẩn bị trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, từ những giấy tờ cần thiết đến quy trình nộp hồ sơ để không bỏ sót bước quan trọng nào.

Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến hiện nay

Khi xin visa du lịch Nhật Bản, việc hiểu rõ các loại visa giúp bạn dễ dàng lựa chọn hình thức phù hợp với kế hoạch của mình. Mỗi loại visa có những yêu cầu riêng biệt và cần chuẩn bị thủ tục chính xác để có chuyến đi suôn sẻ.

• Visa du lịch ngắn hạn một lần: là loại visa phổ biến nhất, thường dành cho những ai có chuyến du lịch ngắn hạn tới Nhật Bản. Thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày và không thể gia hạn khi đã nhập cảnh.
• Visa du lịch nhiều lần: phù hợp với những người có kế hoạch du lịch Nhật Bản thường xuyên. Visa này cho phép nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời gian hiệu lực, thường là từ 1-5 năm. Mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú tối đa từ 15-30 ngày.
• Visa du lịch theo đoàn: dành cho những nhóm người đi du lịch cùng một công ty du lịch được Nhật Bản ủy quyền.
• Visa du lịch thăm thân kết hợp du lịch: kết hợp thăm người thân và du lịch Nhật Bản. Để xin visa này cần có thư mời từ người thân đang sinh sống tại Nhật Bản, kèm theo giấy bảo lãnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản

Để tăng tỉ lệ đậu visa, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản một cách đầy đủ và chính xác là điều tối quan trọng. Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản đánh giá rất kỹ thông tin từ hồ sơ. Điều này nhằm xác minh mục đích chuyến đi và khả năng quay về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng.

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

Bốn loại giấy tờ cá nhân bắt buộc cần chuẩn bị sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống để dán visa
• 2 ảnh thẻ khổ 4.5x4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Bản sao công chứng CMND/CCCD
• Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản theo mẫu do Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm:

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng hoặc sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tại thời điểm nộp hồ sơ
• Các tài sản có giá trị như sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, cổ phiếu, cổ phần (nếu có) có thể nộp kèm để tăng độ tin cậy

Hồ sơ chứng minh công việc

Ngoài ra, trong thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản, hồ sơ chứng minh công việc cũng là thứ không thể thiếu. Hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc hoặc quyết định bổ nhiệm
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận đóng dấu từ công ty
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
• Nếu là người đã nghỉ hưu: Bổ sung sổ hưu trí hoặc xác nhận lương hưu

Vé máy bay, lịch trình và booking khách sạn

Nếu cẩn thận hơn, bạn có thể chuẩn bị thêm những giấy tờ sau để tỷ lệ đậu cao hơn:

• Vé máy bay khứ hồi (có thể là booking chưa thanh toán).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn trùng khớp với lịch trình dự kiến.
• Lịch trình du lịch chi tiết theo từng ngày: Ghi rõ địa điểm tham quan, thời gian di chuyển, nghỉ ngơi.

Chuẩn bị kỹ lưỡng những giấy tờ trên sẽ giúp bạn nâng cao khả năng đậu visa và đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.

Thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản theo từng đối tượng

Tùy vào từng đối tượng như nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên…hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sẽ có điểm khác biệt. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ sẽ giúp tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.

Người đi làm và chủ doanh nghiệp

Nếu là người đi làm, cần cung cấp hợp đồng lao động và giấy xác nhận lương. Ngoài ra, cần có giấy xin nghỉ phép và sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất để chứng minh khả năng tài chính. Đối với chủ doanh nghiệp, cần cung cấp giấy phép kinh doanh và các báo cáo tài chính liên quan để chứng minh công việc và khả năng tài chính của bạn.

Sinh viên, học sinh và người phụ thuộc

Sinh viên xin visa cần có giấy xác nhận của trường và thẻ sinh viên còn hiệu lực. Người phụ thuộc cũng cần có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người bảo lãnh, đồng thời người bảo lãnh phải có khả năng tài chính vững vàng. Nếu người phụ thuộc dưới 18 tuổi, cần cung cấp giấy khai sinh và giấy ủy quyền từ cha mẹ nếu đi cùng người thân ngoài bố mẹ.

Người nghỉ hưu

Người nghỉ hưu cần cung cấp quyết định nghỉ hưu và các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập, chẳng hạn như sổ hưu trí hoặc các chứng từ tài chính khác. Cần chuẩn bị lịch trình du lịch cụ thể và chứng minh sẽ quay về sau chuyến đi để tránh bị từ chối visa.

Trẻ em đi cùng người lớn

Trẻ em đi cùng người lớn cần có giấy khai sinh và hộ chiếu riêng. Nếu trẻ đi với bố mẹ, cần có giấy xác nhận từ người còn lại nếu một trong hai người không đi cùng. Nếu trẻ đi cùng người thân khác ngoài bố mẹ, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và sự đồng ý của cha mẹ.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Việc nộp hồ sơ visa cần được thực hiện đúng cách để hạn chế sai sót. Hiện nay, có hai hình thức nộp phổ biến dành cho người Việt Nam.

Nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự

Nếu người xin visa cư trú tại các thành phố lớn như Hà Nội hoặc TP.HCM, có thể trực tiếp đến cơ quan lãnh sự Nhật Bản tương ứng để làm thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản. Trước khi đến, nên kiểm tra kỹ thông tin về thời gian tiếp nhận hồ sơ, lệ phí và yêu cầu cụ thể từng khu vực. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường là vào buổi sáng các ngày trong tuần.

Khi đến nộp, cần mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ, được sắp xếp rõ ràng và kẹp thành bộ gọn gàng. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra sơ bộ, nếu hợp lệ sẽ nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Trong trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ, cơ quan lãnh sự sẽ thông báo bằng điện thoại hoặc email.

Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản không cung cấp dịch vụ xử lý khẩn cấp cho visa du lịch. Người xin visa cần chủ động chuẩn bị sớm, ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành.

Nộp thông qua công ty du lịch được ủy quyền

Với những ai ở xa hoặc không tiện đến cơ quan lãnh sự, có thể lựa chọn hình thức nộp qua các công ty du lịch được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định. Những đơn vị này sẽ hỗ trợ người nộp kiểm tra hồ sơ, sắp xếp giấy tờ và đại diện nộp thay.

Chi phí dịch vụ qua công ty du lịch thường cao hơn nộp trực tiếp, nhưng đổi lại tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Đây cũng là hình thức phổ biến với người xin visa du lịch theo nhóm hoặc theo tour.

Thời gian xét duyệt và trả kết quả visa: Trung bình thời gian xử lý hồ sơ dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy theo từng cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ rõ ràng, lịch trình hợp lý và giấy tờ hợp lệ, thời gian cấp visa có thể nhanh hơn. Trường hợp có nghi ngờ hoặc cần bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý sẽ kéo dài. Vào mùa cao điểm như lễ, Tết hoặc kỳ nghỉ hè, thời gian xét duyệt có thể chậm hơn bình thường.

Những lỗi phổ biến khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Rất nhiều trường hợp bị từ chối visa do mắc phải những lỗi tưởng chừng đơn giản. Dưới đây là những lỗi hay gặp nhất cần lưu ý:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu minh bạch
• Lịch trình du lịch thiếu logic
• Thông tin cá nhân không trùng khớp
• Sử dụng giấy tờ tài chính không rõ ràng

Kinh nghiệm rút ngắn thời gian xử lý visa du lịch Nhật

Sắp xếp hồ sơ khoa học và dễ hiểu: Hồ sơ nên được phân chia theo nhóm: giấy tờ cá nhân, giấy tờ tài chính, lịch trình, booking vé máy bay và khách sạn. nên xây dựng phù hợp với thời gian lưu trú dự kiến. Booking vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn nên được in từ các website uy tín.

Cách xử lý khi visa Nhật bị từ chối và hướng đi tiếp theo

Việc bị từ chối visa khi làm thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản có thể khiến kế hoạch du lịch của bạn bị gián đoạn. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, vẫn có những cách xử lý phù hợp để bạn có thể nộp lại thành công.

Cách chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ để nộp lại

Sau khi bị từ chối, có thể nộp lại sau 6 tháng với bộ hồ sơ mới được cải thiện. Hãy điều chỉnh lịch trình du lịch rõ ràng hơn, bổ sung giấy tờ tài chính hoặc thư mời nếu cần thiết. Trường hợp có người thân đang ở Nhật, có thể xin visa thăm thân kết hợp du lịch để tăng khả năng đậu.

Việc ghi nhớ các yêu cầu cụ thể từ lần trước và điều chỉnh kỹ lưỡng sẽ tăng cơ hội đậu visa lần kế tiếp.

Có nên chuyển sang xin visa theo tour?

Nếu bạn từng bị từ chối khi xin visa tự túc, visa theo tour là lựa chọn đáng cân nhắc. Với hình thức này, công ty lữ hành đứng ra bảo lãnh nên yêu cầu về hồ sơ được giảm nhẹ. Ngoài ra, lịch trình rõ ràng và hỗ trợ chuyên nghiệp từ công ty sẽ tăng khả năng đậu visa.

Visa theo tour phù hợp với người lần đầu xin visa Nhật, người không tự tin về tài chính hoặc không có lịch trình chi tiết.

Việc nắm rõ thủ tục xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ giúp hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào trở nên suôn sẻ hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc tư vấn lộ trình phù hợp, hãy gọi ngay hotline 0869708429 hoặc gửi tin nhắn để được thông tin thêm nhé.